結論ですが
チェックリストは、「作業ミスが少なくなる」「作業効率が上がる」「業務の引継ぎが楽になる」「業務内容を見直すことができる」「業務内容のブラッシュアップに役立つ」などのメリットがあり、おススメします。
この記事は「チェックリストのメリット」について説明します。
まとめ
メリット1：作業ミスが少なくなる
チェックリストのメリットとして「作業ミスが少なくなる」ことがあります。
あらかじめ、やるべきことに関する「チェックリスト」を作っておきましょう。
「チェックリスト」に沿って作業をおこなうことによって、作業を網羅的におこなうことができるため、作業の抜けや漏れなどの作業ミスを防ぐことができます。
つまり、チェックリストを活用することによって、作業ミスが少なくなるのです。
メリット2：作業効率が上がる
チェックリストのメリットとして「作業効率が上がる」ということがあります。
あらかじめ、やるべきことが「チェックリスト」に書かれていることによって、毎回作業する手順を考えなくても出来るようになります。
「毎回、作業手順を思い出す」という思考が必要なくなるため、その分、作業自体に集中して取り組みことが出来るようになります。
つまり、チェックリストを活用することによって、作業効率が上がるのです。
メリット3：業務の引継ぎが楽になる
チェックリストのメリットとして「業務の引継ぎが楽になる」ということがあります。
新しいスタッフが入ってきたり、部署の異動、休みの関係などで業務の引継ぎが必要になったときに、「チェックリスト」を活用することができます。
普段おこなっている業務内容が「チェックリスト」に書かれていると、チェックリストに沿って伝えることで網羅的に業務内容を伝えることができます。
さらに、新しい担当者が業務内容を復習したり、わからない場面に遭遇した時にチェックリストを活用することができます。
つまり、チェックリストを活用することによって、業務の引継ぎが楽になるのです。
メリット4：業務内容を振り返ることができる
チェックリストのメリットとして「業務内容を振り返ることができる」ことがあります。
チェックリストを作成するとき、自分自身が普段どのような作業を行っているのか振り返る良い機会になります。
普段の作業をまとめることによって、自分自身の作業を客観的に眺めることができ、より強化したものになります。そして、作業内容の復習にもなり、頭の中で整理されることになるでしょう。
つまり、チェックリストを活用することによって、業務内容を振り返ることができるのです。
メリット5：業務内容のブラッシュアップに役立つ
チェックリストのメリットとして「業務内容のブラッシュアップに役立つ」ことがあります。
業務内容を見直すときに、「チェックリスト」があると、作業の行程を全体的に見ることができます。
すると、普段おこなっている作業のムリ・ムダ・ムラなどが見えてきます。業務内容のブラッシュアップすべきポイントが明らかになります。
つまり、定期的にチェックリストを見直すことによって、業務内容のブラッシュアップにつながるのです。
まとめ
今回は「チェックリストのメリット」について説明しました。
一度、チェックリストを作ってしまえば、業務をスムーズに行うことができます。
そして、チェックリストを見直すことによって業務自体の改善がしやすくなります。
是非とも「チェックリスト」を活用して、毎日の作業効率をあげていきましょう。
「チェックリスト」を活用して、ビジネス・勉強などの場面で役に立ち、日々の生活がより良いものになって頂ければ幸いです。
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