結論ですが
ミスを少なくするコツとして「メモをする」「後回しにしない」「ダブルチェック」などがあります。
この記事は「仕事の質を上げたい人」に向けて書いています。
日々の仕事に関するさまざまな疑問・不安・悩みなどが解決できればと思っています。
この記事を読むことで「ミスを少なくするコツ」についてわかります。
仕事でミスをすることが多いのですが、どうすればいいですか?
このような疑問にお答えします。
ということで、今回は「ミスを少なくするコツ」について説明していきます。
この記事のまとめ
1.メモをする
ミスを少なくするコツとして「メモをする」ことがあります。
人の記憶はあいまいなものです。
その場では、絶対に覚えていると思っていることも、時間が立つと残念なことに忘れてしまう場合が多々あります。
たとえば、
大事な記念日
次に会う時までにやっておくこと
重要な会議の日程
など。
また、自分自身医師の仕事をしているので、
患者の顔と名前をど忘れすること
次に、おこなう検査の予定
引っ越すので手紙を準備をすること
などなど。
重要なことなのに、残念ながら忘れてしまう場合が多々あります。
自分の記憶力を当てにすると、ヒトなので時間とともに忘れていきます。
大事なことを忘れないためにも、やるべきことをメモするクセをつけるといいでしょう。
個人的には、
カルテに記載する
スケジュール帳にメモする
ToDoリストに書いておく
など行っています。
メモをすることによって、自分の脳のメモリーも温存しておくことも出来ます。
メモを活用すると、とくに忘れてしまうミスを防ぐことにつながります。
ミスを少なくするコツとして「メモをする」ことがあります。
2.後回しにしない
ミスを少なくするコツとして「後回しにしない」ことがあります。
やるべきことを後回しにすると、だいたい忘れてしまいます。
そして、残念なことに時間が立つにつれて、やる気をなくしていって、そのうち忘れてしまいます。
個人的には、
1分以内に終わるタスクはその場でやってしまう
メールはすぐに返信する
立て替えてくれたお金はすぐに支払う
など、心がけています。
ミスを少なくするコツとして「後回しにしない」ことがあります。
3.ダブルチェック
ミスを少なくするコツとして「ダブルチェック」があります。
これは、同じタスクを２回以上チェックするというものです。
自分自身で、合っているか何回か確認してみるといいでしょう。
とくに、
違う角度から確認する
順番を変えて確認する
時間を空けて確認する
などのコツがあります。
また、自分一人だとミスに気づかない場面もあるかと思います。
そのような場合には、他の人の力も借りると良いでしょう。
たとえば、クリニックにおけるダブルチェックの具体例として、
処方箋の日数の間違えをチェックする
コストが抜けている
カルテの入力ミスをチェックする
院内処方の薬の錠数のミスを確認する
などがあります。
勿論、ミスをすることを防ぐことが大切です。
仮にミスをしてしまったとしても、ダブルチェック機構がはたらき、他の人がうまくカバーして、最終的に患者に提供される医療行為に影響がないようにすることが、非常に重要です。
ミスを少なくするコツとして「ダブルチェック」があります。
まとめ
今回は「ミスを少なくするコツ」について説明しました。
この記事によって「ミスを少なくするコツ」の理解が深まり、一人でも多くの人が健康的に過ごすことが出来ることを願っています。
「宮の沢スマイルレディースクリニックホームページ」
https://www.miyanosawa-smile-lc.com/
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